Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та розміру бюджетного призначення в межах закупівлі:
Послуги з ремонту і технічного обслуговування та спостерігання за вимірювальними, випробувальними, контрольними приладами систем протипожежного захисту в закладах освіти Шевченківського р-ну м. Києва, код ДК 021:2015: 75250000-3 – Послуги пожежних і рятувальних служб
Підстава для публікації обґрунтування: постанова Кабінету Міністрів України від 16.12.2020 № 1266 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 01.08.2013 № 631 “Про затвердження Порядку проведення перевірок закупівель Державною аудиторською службою, її міжрегіональними територіальними органами і внесення змін до деяких актів Кабінету Міністрів України” та від 11.10.2016 № 710 “Про ефективне використання державних коштів”».
Мета проведення закупівлі: Головною метою проведення закупівлі є утримання обладнання захисту пожежної безпеки в справному стані та дотримання вимог пожежної бежпеки у закладах освіти Шевченківського району м. Києва.
Замовник: Управління освіти Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації.
ЄДРПОУ: 37470086.
Вид процедури: відкриті торги з особливостями.
Ідентифікатор закупівлі: UA-2024-03-13-005106-a
Посилання на закупівлю: https://gov.e-tender.ua/tender/oboronni-poslugi/UA-2024-03-13-005106-a-posluhy-z-remontu-i-texnichnoho-obsluhovuvannya-ta-sposterihannya-za
Очікувана вартість предмета закупівлі: 1 628 000,00 грн. з ПДВ.
Очікувану вартість визначено відповідно до примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, згідно Наказу Мінекономіки від 18.02.2020 № 275 “ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПРИМІРНОЇ МЕТОДИКИ ВИЗНАЧЕННЯ ОЧІКУВАНОЇ ВАРТОСТІ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ”, шляхом аналізу вартості з аналогічних закупівель, загально доступної цінової їнформації в системі електроних закупівель Prozorro за попередні роки.
Місце надання послуг: заклади освіти Шевченківського району м.Києва згідно Додатку №1 до договору.
Строк надання послуг: Договір набуває чинності з моменту його підписання діє до 31.12.2024 року. Строк надання послуг до 31.12.2024 року.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі: Обсяги визначено відповідно до очікуваної потреби.
Технічні вимоги до предмета закупівлі:
Послуги з ремонту і технічного обслуговування та спостерігання за вимірювальними, випробувальними, контрольними приладами систем протипожежного захисту в закладах освіти Шевченківського р-ну м. Києва, код ДК 021:2015: 75250000-3 – Послуги пожежних і рятувальних служб
Загальні положення.
Ці Регламентні роботи з технічного обслуговування систем автоматичної пожежної сигналізації (далі Регламент) установлюють загальні вимоги до змісту, періодичності і якості робіт з технічного обслуговування систем автоматичної пожежної сигналізації за період з 01.04.2024 по 31.12.2024 року.
Основною метою технічного обслуговування є підтримка технічних і експлуатаційних характеристик пожежних сповіщувачів і апаратури, а також приймально-контрольних приладів.
Нормативні посилання.
ДБН В.2.5-56-14 «Система протипожежного захисту».
ДНАОП 40.1-1.32-01 – «Правила будови електроустановок».
ПУЭ «Правила улаштування електроустановок».
ДСТУ 9047:2020 «Системи протипожежного захисту. Настанова з підтримання експлуатаційної придатності».
НАПБ А. 01.001-2014 «Правила пожежної безпеки в Україні».
Прийняті скорочення: ППКП – прилад приймально-контрольний пожежний; ТО – технічне обслуговування; АПС – автоматична пожежна сигналізація.
Загальний порядок технічного обслуговування.
Установлюються наступні види технічного обслуговування:
– щотижневе ( ЩД);
– щомісячне ( Регламент-1 );
– щорічне ( Регламент-2 );
ЩД проводиться на об’єктах експлуатаційним персоналом Замовника на початку робочого дня, черговим персоналом при прийомі і здачі чергування і передбачає виконання наступних робіт:
-зовнішній огляд складових частин установки; (ПППК, сповіщувачів оповіщувачів шлейфа сигналізації) на відсутність механічного пошкодження, корозії, бруду, надійність їх кріплення;
– контроль положення вимикачів, перемикачів, тумблерів;
– справність світових індикаторів;
– наявність пломб на ППКП.
Примітка: Необхідність і зміст ЩД експлуатаційним персоналом об’єкта вказується в переданій Замовнику документації.
Регламент 1 (періодичність обслуговування один раз на місяць)
- Зовнішній огляд пристроїв (приймально-контрольних приладів, сповіщувачів, динаміків, табло, шлейфів сигналізації, моноблоку, блоку іскрозахисту) на відсутність механічних пошкоджень, корозії, бруду, міцності кріплень і т.і.
- Ревізійний огляд блоків живлення, шаф АВР (Автоматичний перемикач введення).
- Візуальний контроль цілісності труб, що захищають електропроводки пожежної сигналізації, у місцях перехрещення із силовими електричними мережами, а також у місцях прокладання крізь стіни, перегородки тощо.
- Перевірка працездатності: приладів приймально-контрольних пожежних (справність плавких запобіжників), табло, блоків, світлозвукових пристроїв (СЗУ), динаміків, моноблоку, блоку іскрозахисту, модулів.
- Перевірка працездатності органів керування (тестування програмного забезпечення).
- Перевірка лінійної частини шлейфа.
- Перевірка працездатності променів пожежної сигналізації.
- Перевірка працездатності сповіщувачів.
- Перевірка спрацювання приладів приймально-контрольних пожежних при обриві і короткому замиканні променя, моноблоку, блоку іскрозахисту.
- Перевірка напруги в променях пожежної сигналізації
- Перевірка виносних сигналів тривоги.
- Контроль робочого положення вимикачів і перемикачів, справності світлової індикації, наявності пломб на приймально-контрольних приладах, моноблоку та блоку іскрозахисту, справність світлової і звукової індикації.
- Контроль основного і резервного джерела живлення і перевірка автоматичного перемикання живлення з робочого вводу на резервний. 1 раз на місяць
Примітка: при перевірці адресних ППКП необхідно контролювати відповідність номера сповіщувача, від якого отримано сигнал про пожежу номеру сповіщувача, спрацювання якого імітувалося.
Регламент 2 (періодичність обслуговування два рази на рік)
- Перевірка та тестування модулів розширення провідних зон.
- Чищення від пилу димових сповіщувачів.
- Перевірка заземлення джерел живлення.
- Вимір параметрів лінійних проводів сполучних ліній.
- Вимір параметрів лінійних проводів шлейфа.
- Контроль спрацювання світлозвукових пристроїв, табло, динаміків у приміщеннях об’єкта.
- Перевірка надійності з’єднання всіх доступних випадковому доторканню металевих не струмопровідних частин ППКП з його зажимом “заземлення”, а також вимірювання значення опору між вказаними частинами та зажимом “заземлення” на відповідність вимогам технічних умов на даний прилад
Порядок проведення обслуговування пожежної сигналізації:
- Поверхневий огляд системи для виявлення помітних зовнішніх пошкоджень.
- Контроль роботи програмного забезпечення та алгоритмів.
- Постійний моніторинг працездатності обладнання.
- Регулярне проведення регламентних робіт.
- Усунення неполадок.
- Заміна неробочого обладнання або устаткування.
- Ведення експлуатаційної документації.
- Допомога в питаннях експлуатації систем: проведення інструктажів, навчання.
- Видача технічних рекомендацій по поліпшенню роботи системи.
- Налаштування та контроль системних опцій.
- Профілактика та обслуговування окремих блоків та додаткових пристроїв.
- Виконання електро-замірів на блоках, включаючи акумуляторні батареї.
- Перевірка на надійність кріплення роз’ємів та місць з’єднання кабелів.
- Проведення навчання для персоналу по порядку використання конкретної системи.
- Аналіз повної даних про загальну робочому стані сигналізації.
- Ведення журналу обліку робіт з техобслуговування СПЗ.
Учасник забезпечує надання послуг шляхом:
2.1.1. Підключення модульних передавачів до центру приймання тривожних сповіщень (далі – ЦПТС) Учасника встановлених на об’єктах Замовника засобів протипожежної автоматики.
2.1.2. Здійснення спостереження за станом систем передавання тривожних сповіщень.
2.1.3. Реагування (безпосереднього виїзду) на об’єкт, у разі надходження до ЦПТС сигналу тривоги у час: робочий час – не більше 2-х годин; вихідні і святкові дні – 12 годин; забезпечення трансляції сигналів до відповідного підрозділу ДСНС (у передбачений Правилами пультового спостерігання час) для реагування підрозділами ДСНС. У зв’язку з цим Учасник повинен мати в наявності офісне приміщення на території м. Києва чи Київської області, або мати в наявності залучену субпідрядну організацію, що має таке офісне приміщення (в такому випадку субпідрядни повинен додатково надати документи згідно пунктів 1 та 2 Інформації про відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям Додатку 2 тендерної документації.
2.2. Для надання послуг Учасник за власний рахунок виконує перепідключення відповідного обладнання на об’єктах Замовника з ЦПТС діючого виконавця на власний пульт.
2.3. У разі необхідності, Учасник за власний рахунок встановлює додаткове обладнання необхідне для якісного надання послуг, в порядку та на умовах п. 2.2 цього розділу.
2.4. Учасник при наданні послуг:
2.4.1. Забезпечує функціонування устаткування систем протипожежного захисту (далі – СПЗ) Замовника.
2.4.2. Здійснює ремонт та технічне обслуговування обладнання СПЗ відповідно паспортів заводів-виготовлювачів та технічного регламенту.
2.4.3. Усуває несправності СПЗ, які можуть бути усунені безпосередньо за місцем їх знаходження, у технічно можливий термін за результатами цілодобового спостерігання або після отримання відповідної заявки від Замовника.
2.4.4. Здійснює спостереження за станом СПЗ, встановленої на об’єктах Замовника.
2.4.5. Своєчасно інформує Замовника про спрацювання сигналізації на об’єкті та повідомляє про результати з’ясованих причин спрацювання, оформляє відповідні документи.
2.4.6. Здійснює цілодобове спостереження СПЗ Замовника у ЦПТС.
2.4.7.Здійснює технічне обслуговування СПТС, системи оповіщення.
2.4.8. Спостерігання за СПЗ здійснюєтья шляхом цілодобового
приймання, обробляння і передавання сигналів пожежної тривоги та про несправнять по каналам GSM зв`язку.
