11/12/2023 Послуги з технічного обслуговування мереж центрального опалення, холодного водопостачання, гарячого водопостачання та каналізації

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та розміру бюджетного призначення в межах закупівлі:

Послуги з технічного обслуговування мереж центрального опалення,холодного водопостачання, гарячого водопостачання та каналізації,холодного водопостачання, гарячого водопостачання та каналізації,

Підстава для публікації обґрунтування: постанова Кабінету Міністрів України від 16.12.2020 № 1266 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 01.08.2013 № 631 “Про затвердження Порядку проведення перевірок закупівель Державною аудиторською службою, її міжрегіональними територіальними органами і внесення змін до деяких актів Кабінету Міністрів України” та від 11.10.2016 № 710 “Про ефективне використання державних коштів”».

Мета проведення закупівлі: Головною метою проведення закупівлі є утримання мереж центрального опалення, холодного водопостачання, гарячого водопостачання та каналізації у закладах та установах  освіти Шевченківського району м. Києва у належному стані відповідно вимог нормативно правової документації.

Замовник: Управління освіти Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації.

ЄДРПОУ: 37470086.

Вид процедури: відкриті торги з особливостями.

Ідентифікатор закупівлі: UA-2023-12-11-011511-a

Посилання на закупівлю:  https://gov.e-tender.ua/tender/budivelni-roboti/UA-2023-12-11-011511-a-posluhy-z-texnichnoho-obsluhovuvannya-merezh-centralnoho-opalennya-xolodnoho

 Дата оголошення: 11.12.2023

Очікувана вартість предмета закупівлі:  8 200 000,00 грн.00 коп. з ПДВ. 

Очікувану вартість визначено відповідно до примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, згідно Наказу Мінекономіки від 18.02.2020 № 275 “ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПРИМІРНОЇ МЕТОДИКИ ВИЗНАЧЕННЯ ОЧІКУВАНОЇ ВАРТОСТІ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ”, шляхом аналізу вартості з аналогічних закупівель, загально доступної цінової їнформації в системі електроних закупівель Prozorro за попередні роки.

Місце надання послуг: заклади освіти Шевченківського району м.Києва згідно Додатку №18 до договору – Пооб’єктний розподіл .

Строк надання послуг:  Договір набуває чинності з моменту його підписання діє до 31.12.2024 року. Строк надання послуг до 31.12.2024 року.

Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі: Обсяги визначено відповідно до очікуваної потреби.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА

КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ  (ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ)

Послуги з технічного обслуговування мереж центрального опалення,

холодного водопостачання, гарячого водопостачання та каналізації»

код ДК 021:2015 (CPV) 45330000-9 Водопровідні та санітарно-технічні роботи

1. Строк надання послуг: січень – грудень 2024 року.

2. Місце надання послуг: заклади та установи освіти Шевченківського району м. Києва відповідно до Дислокації (Додаток № 5 ТД).

3. Технічне завдання на закупівлю: Послуги з технічного обслуговування мереж центрального опалення, холодного водопостачання, гарячого водопостачання та каналізації (код ДК 021:2015 (CPV) 45330000-9 Водопровідні та санітарно-технічні роботи)

№ з/п		Найменування робіт		Кількість закладів	Кількість місяців	Ціна за одиницю, грн., з ПДВ	Сума, грн., з ПДВ
1		Профілактичне обстеження технічного стану трубопроводів, арматури		1	1
2		Заміна ділянок трубопроводів ЦО, ХВП, ГВП, каналізації (ділянки які по результатам профілактичного обстеження потребують заміни) до 5мп		1	1
3		Балансування внутрішніх систем ЦО для забезпечення обігріву приміщення згідно до санітарних норм в період опалювального сезону при подачі теплоносія згідно норми		1	1
4		Ремонт або заміна запірної реголюючої арматури трубопроводів ЦО, ХВП, ГВП (вироби які по результатам профілактичного обстеження потребують заміни) до 5шт		1	1
5		Перекривання та відкривання засувок на водомірному вузлі та відкачування води з підвалу		1	1
6		Ремонт ізоляції трубопроводів ЦО, ХВП, ГВП (ділянки які по результатам профілактичного обстеження потребують заміни) до 2мп		1	1
7		Відкриття та закриття системи поливу		1	1
8		Прочищення системи каналізації (ділянки які по результатам профілактичного обстеження потребують заміни) до 3 мп		1	1
9		Здійснення випробування трубопроводів, після виконання робіт сторонніми підрядними організаціями:1. Трубопроводів ГВП, ХВП, ЦО на щільність,2. Трубопроводів каналізації на щільність та ухил3. спускання та заповнення системи ЦО, для проведення ремонтних робіт		1	1
10		Ліквідація пориву на трубопроводі ЦО, ХВП, ГПВ, каналізації (за допомогою зварювальних робіт, хомутів (бандажів), заміни кранів та засувок, заміні ділянок труб до 5м		1	1
11		Забезпечення цілодобового приймання та обробки викликів замовника (диспетчеризація)		1	1
Разом з ПДВ

     Учасник повинен надати:

     – калькуляцію ціни обслуговування  мереж центрального опалення, холодного водопостачання, гарячого водопостачання та каналізації в 1 – му навчальному закладі (окремо, в 1-му ЗЗСО, спеціальній школі № 8, НВК «Пізнайко», ліцеї-інтернаті № 23 «Кадетський корпус», 1-му ЗДО, 1-му Позашкільному навчальному закладі, Управлінні освіти) управління освіти за 1 місяць, відповідно до технічного завдання,  з урахуванням матеріалів та  будь – яких витрат ( ціна з ПДВ) (Додаток № 8);

– калькуляцію ціни на обслуговування мереж центрального опалення, холодного водопостачання, гарячого водопостачання та каналізації загальної кількості  навчальних закладів (окремо, в 37-х ЗЗСО, 53-х ЗДО, в 15-ти Позашкільних навчальних закладах) управління освіти за 1 місяць, відповідно до технічного завдання та дислокації, з урахуванням  матеріалів та будь – яких витрат (ціна з ПДВ) (Додаток № 8);

– калькуляцію ціни на обслуговування мереж центрального опалення, холодного водопостачання, гарячого водопостачання та каналізації загальної кількості  навчальних закладів (окремо, в 37-х ЗЗСО, спеціальній школі № 8, НВК «Пізнайко, ліцеї-інтернаті № 23 «Кадетський корпус», 53-х ЗДО, в 15-ти Позашкільних навчальних закладах, в Управлінні освіти)  за  12 місяців, відповідно до технічного завдання та дислокації, з урахуванням  матеріалів та будь – яких витрат ( ціна з ПДВ) (Додаток № 8);

– Пообʼєктний розподіл «Послуги з технічного обслуговування мереж центрального опалення, холодного водопостачання, гарячого водопостачання та каналізації, код ДК 021:2015 (CPV) 45330000-9 Водопровідні та санітарно-технічні роботи за 1 місяць обслуговування відповідно до Додатку № 9.

 Перелік послуг по закупівлі для забезпечення надійного функціонування мереж центрального опалення, холодного водопостачання, гарячого водопостачання та каналізації в  закладах освіти до 31 грудня 2024 року:

–     для запобігання аварійних ситуацій, необхідно 1 раз на місяць проводити профілактичний огляд;

–     усунення пошкоджень проводити кваліфікованими спеціалістами;

– допускається встановлення тимчасових хомутів в кількості 3-х штук на ділянці трубопроводу довжиною до 2-х метрів.

– виклик аварійної бригади для прочищення трубопроводів каналізації на один об’єкт проводиться не більше 3-х разів на місяць.

     До ціни тендерної пропозиції Учасник включає всі необхідні витрати по матеріалам, які потрібні для надання послуг з обслуговування інженерних мереж центрального опалення, холодного водопостачання, гарячого водопостачання та каналізації.

Подання заявок на виконання аварійних робіт проводиться через диспетчерську службу підрядника, яка повинна бути в наявності в Учасника  про що, в складі тендерної пропозиції  надається довідка в довільній формі із зазначенням місця знаходження та контактних осіб. (ПІБ та контактні телефони)

Заявки по усуненню аварійних викликів починають виконуватись в день подачі заявок.

При неможливості виконання заявок в робочий час закладів освіти заявки виконуються в неробочий час та/або у вихідні дні.

Якщо пропозиція закупівлі учасника містить не весь перелік робіт або зміну обсягів та складу робіт (та/або не розцінені всі пункти технічних вимог) згідно з документацією закупівлі або відсутня взагалі, ця пропозиція вважається такою, що не відповідає умовам документації закупівлі, та відхиляється Замовником.

Документи від учасника що надаються у складі пропозиції до кінцевого строку подання:

1	Копія ліцензії Учасника торгів на право виконання робіт з усіма додатками у разі якщо предмет закупівлі передбачає провадження господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню відповідно до вимог Закону України «Про ліцензування  видів  господарської діяльності».
2	Копія дозволу або декларація Державної служби України з питань  охорони праці на проведення робіт підвищеної небезпеки, по даних видах робіт:- монтаж, демонтаж та капітальний ремонт будинків, споруд, а також відновлення та зміщення їх аварійних частин- на виконання робіт підвищеної небезпеки, роботи, що виконуються на висоті понад 1,3 метра;- вантажно-розвантажувальні роботи за допомогою машин і механізмів;-зварювальні, газополум’яні, а також наплавочні і паяльні роботи, що виконуються із застосуванням відкритого полум’я .- роботи в колодязях, шурфах, траншеях, бункерах, камерах, колекторах, замкнутому просторі (ємностях, боксах, топках, трубопроводах, тощо) .
3	Копія сертифікату виданий учаснику на систему управління якістю  ДСТУ  EN ІSO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT, ISO 9001:2015, IDT) «Система управління якістю. Вимоги», звіт за результатами останнього аудиту та копію сертифікаційної (ліцензійної) угоди між органом сертифікації та учасником, від органу акредитованого в Національному агентстві акредитації України (НААУ) (надати підтверджуючий документ).
4	Копія сертифікату виданий учаснику на систему управління охороною здоров’я та безпекою праці. Вимоги та настанови щодо застосування, який відповідає вимогам ДСТУ ISO 45001:2019 (ISO 45001:2018, IDT),  звіт за результатами останнього аудиту та копію сертифікаційної (ліцензійної) угоди між органом сертифікації та учасником.
5	Копія сертифікату виданий учаснику «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» (ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT)), від органу акредитованого в Національному агентстві акредитації України (НААУ) (надати підтверджуючий документ), звіт за результатами останнього аудиту та копію сертифікаційної (ліцензійної) угоди між органом сертифікації та учасником.
6	Копію сертифікату виданий учаснику з системи менеджменту протидії корупції ДСТУ ISO 37001:2018 (ISO 37001:2016, IDT)  на виконання робіт (послуг) відповідно предмету закупівлі, копію сертифікаційної (ліцензійної) угоди між органом сертифікації та учасником
7	Копія Статуту підприємства (остання редакція). Вимоги до статуту:1)         статут повинен містити відмітку державного реєстратора про проведення державної реєстрації.2)         у випадку відсутності відмітки державного реєстратора Учасник повинен надати інформацію з кодом доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу (ів).якщо Учасник діє на підставі модельного статуту – надається протокол загальних зборів щодо обрання керівника юридичної особи або рішення чи розпорядження власника чи уповноваженої власником особи (відповідно до процедури обрання, яка визначена статутом чи іншими установчими документами), в якому зазначені відомості про провадження діяльності на основі модельного статуту (модельний статут при цьому не надається).
8	Лист у довільній формі з інформацією щодо кожного суб’єкта господарювання якого учасник планує залучати до надання послуг як субпідрядника. Також, зазначені субпідрядники, що залучаються до надання (виконання) послуг (робіт) в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, повинні мати обладнання машини та механізми для виконання переліку послуг (робіт), які зазначені в інформаційній довідці. На підтвердження зазначеної інформації учаснику необхідно підготувати інформаційну довідку, в довільній формі, за підписом учасника та субпідрядника щодо наявності обладнання машин та механізмів.Також, учаснику необхідно підготувати інформаційну довідку, в довільній формі, за підписом учасника та зазначеного субпідрядника щодо наявності працівників для виконання послуг (робіт).У разі якщо учасник не планує залучати до виконання робіт субпідрядників в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, учасник має надати довідку, складену в довільній формі, із зазначенням відповідної інформації.
9	Довідка у довільній формі щодо застосування заходів з екологічної безпеки і захисту довкілля, а саме:-  не порушувати екологічні права і законні інтереси інших суб’єктів;-  не допускати розливу нафтопродуктів, мастил та інших хімічних речовин при транспортуванні матеріалів;-  не допускати засмічення території Замовника;компенсувати шкоду, заподіяну в разі забруднення або іншого негативного впливу на природне середовище.
10	Лист – гарантія щодо страхування Учасником ризиків випадкового знищення або пошкодження об’єкта внаслідок неналежного надання послуг/виконання робіт (забезпеченням є страхування ризиків). До листа – гарантії надаються копії підтверджуючих документів (договір страхування).
11	Гарантійний лист про реагування на заявки від закладів освіти протягом 60 хвилин (враховуючи обмеження введені КМДА  під час дії комендантської години в м. Києві).
12	На підтвердження наявності необхідного програмного забезпечення для виконання умов договору, Учасник повинен надати довідку про наявність діючої ліцензії, виданої на Учасника торгів, на використання ПК АВК-5, ПЗ «Будівельні Технології –Кошторис» ПВР чи аналогічне у власному виробництві (надати: оригінал ліцензії, копію Договору на надання послуг та Акт наданих послуг по відповідному договору).