Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та розміру бюджетного призначення в межах закупівлі: Обслуговування програмного комплексу “Система управління продуктами і кухнею” в закладах Шевченківського р-ну міста КиєваПідстава для публікації обґрунтування: постанова Кабінету Міністрів України від 16.12.2020 №1266 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 01.08.2013 №631та від 11.10.2016 № 710».
Мета проведення закупівлі: для правельної роботи програми.
Замовник: Управління освіти Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації.
Очікувана вартість предмета закупівлі: 920 300,00 грн.;
Очікувану вартість визначено за цінами попередніх договорів.
ТЕХНІЧНИЙ ОПИС (ЗАВДАННЯ) предмету закупівлі:
Надання та супроводження програмно-апаратного комплексу управління продуктами і кухнею здійснюється з дати підписання до 31.12.2022 року. Програмно-апаратний комплекс, що надається Виконавцем для потреб Замовника, повинен відповідати нижче наведеним вимогам:
1) Система повинна бути придатною для налагодження централізованого обліку в Управліннях освіти та підзвітних організаціях. Система повинна відповідати Національним положенням (стандартам) бухгалтерського обліку в державному секторі, наказам Державного казначейства України та відповідному податковому законодавству.
2) Порядок роботи та має відповідати вимогам Постанови Кабінету Міністрів України від 22.11.2004 р. №1591 «Про затвердження норм харчування у навчальних та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку» та Інструкції з організації харчування дітей у дошкільних навчальних закладах, затвердженої Наказом Міністерства освіти і науки України, Міністерства охорони здоров’я України «Про затвердження Інструкції з організації харчування дітей у дошкільних навчальних закладах» від 17.04.2006 N 298/227.
3) Система повинна включати в себе комплекс підсистем, які є складовими елементами єдиної бази даних та вирішувати нижче наведені задачі:
– Ведення документації по організації збалансованого харчування дітей.
– Розрахунок меню-вимоги, формування бланку меню-вимоги та виводу її на друк.
– Складання щоденного меню для дітей відповідно вікових норм харчування, з врахуванням специфіки навчального закладу та сезонних продуктів харчування.
– Аналіз виконання щоденних норм харчування по групах продуктів за будь-який період.
– Розрахунок середньоденної кількості білків, жирів, вуглеводів та кілокалорій за будь-який період згідно складеному меню.
– Розрахунок енергетичної цінності дня по кожній з вікових груп а також поживної цінності харчування за день (білки, жири, вуглеводи).
– Аналіз і перерозподіл норм харчування між віковими групами у випадку змін у меню-вимоги, пов’язаного з додатковою видачою їжі або її поверненням.
– Обчислення вартості харчування по кожній з вікових груп відповідно списаних по партіях надходження продуктів.
– Оперативна корекція меню, виходів блюд та виконання норм з урахуванням додаткової видачі або повернення продуктів через змінення кількості дітей на день, наступний після розрахунку меню.
– Обчислення залишків у коморі на будь-яку дату.
– Розрахунок витрат продуктів за певний період часу.
– Моніторинг поставок у розрізі постачальників по датах.
– Відображення руху по будь-якому найменуванню продукції (книга складського обліку).
– Планування витрат продуктів з метою розрахунку необхідної кількості продуктів для завчасного оповіщення баз-постачальників про необхідну кількість поставки продуктів до закладу.
– Роздрукування щоденного меню з метою інформування батьків та висвітлення інформації в спеціально зазначених місцях в дошкільних навчальних закладах.
– Інтеграція програмного продукту з комплексною інформаційно-аналітичною системою «Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві» та платформою KyivSmartCity.
Для підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником учасник повинен надати – Листи-відгуки (рекомендації) від попередніх контрагентів (покупців) (не менше двох) про практичний досвід користування програмним продуктом, що пропонується Учасником, інші рекомендації.
Додаткові вимоги:
– Проведення навчання програмі на ПК у кожному навчальному закладі відповідно до дислокації, вказаній в договорі.
– Підготовка персоналу в оволодінні навичками користування програмним продуктом та технічна підтримка.
– Учасник надає Гарантійний лист (у довільній формі) щодо проведення навчань, подальших консультацій та обслуговування програми у закладах освіти Шевченківського району м. Києва, підпорядкованих управлінню освіти м. Києва (згідно мережі закладів, зазначеної в проекті договора).
– Зміст та якість навчання та обслуговування повинні відповідати технічним, кількісним та якісним вимогам Замовника. Для підтвердження Учасник надає заповнену таблицю відповідності запропонованого Учаснику товару технічним, кількісним та якісним вимогам тендерної документації.
№ з\п
Основні функції програмного продукту
Відповідність умовам Замовника (так/ні)
1
Ведення документації по організації збалансованого харчування дітей.
2
Розрахунок меню-вимоги, формування бланку меню-вимоги та виводу її на друк.
3
Складання щоденного меню для дітей відповідно вікових норм харчування, з врахуванням специфіки навчального закладу та сезонних продуктів харчування.
4
Аналіз виконання щоденних норм харчування по групах продуктів за будь-який період.
5
Розрахунок середньоденної кількості білків, жирів, вуглеводів та кілокалорій за будь-який період відповідно складеному меню.
6
Розрахунок енергитичної цінності дня по кожній з вікових груп а також поживної цінності харчування за день.
7
Аналіз і перерозподіл норм харчування між віковими групами у випадку змін у меню-вимоги, пов’ящаного з додатковою видачею їжі або поверненням.
8
Обчислення вартості харчування по кожній з вікових груп згідно списаних по партіях надходження продуктів.
9
Оперативна корекція меню, виходів блюд та виконання норм з урахуванням додаткової видачі або поверненням продуктів через змінення кількості дітей на день, наступний після розрахунку меню.
10
Обчислення залишків у коморі на будь-яку дату.
11
Можливість розрахунку витрат продуктів за певний період часу.
12
Моніторинг поставок у розрізі постачальників по датах.
13
Відображення руху по будь-якому найменуванню продукції (книга складського обліку).
14
Можливість планування витрат продуктів з метою розрахунку необхідної кількості продуктів для завчасного оповіщення баз-постачальників про необхідну кількість поставки продуктів до закладу.
15
Можливість роздрукування щоденного меню з метою інформування батьків та висвітлення інформації в спеціально зазначених місцях в навчальних закладах.
16
Система має бути он-лайн та з можливістю підключення до бази за допомогою будь якого пристрою з доступом до мережі Інтернет.
17
Інтеграція програмного продукту з комплексною інформаційно-аналітичною системою «Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві» та платформою KyivSmartCity.
