Управління освіти Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації планує здійснити закупівлю «Послуга з обслуговування програмного забезпечення «СУПіК: Система Управління Продуктами і Кухнею 2» (« СУПіК 2») або аналогічного програмного забезпечення», код ДК 021:2015 (CPV) 72330000-2 – Послуги зі стандартизації та класифікації контенту та даних

Управління освіти Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації планує здійснити закупівлю «Послуга з обслуговування програмного забезпечення «СУПіК: Система Управління Продуктами і Кухнею 2» (« СУПіК 2») або аналогічного програмного забезпечення», код ДК 021:2015 (CPV) 72330000-2 – Послуги зі стандартизації та класифікації контенту та даних

Оголошення від 06.11.2025

Термін подання до 12.11.2025

Спеціалізованим організаціям, зацікавленим в поставці зазначеної послуги, пропонуємо надати свої пропозиції щодо очікуваної вартості    «Послуга з обслуговування програмного забезпечення «СУПіК: Система Управління Продуктами і Кухнею 2» (« СУПіК 2») або аналогічного програмного забезпечення», код ДК 021:2015 (CPV) 72330000-2 – Послуги зі стандартизації та класифікації контенту та даних“ згідно технічних характеристик, що додаються до цього повідомлення, до 12.11.2025 на паперовому носії на адресу 04119, м. Київ,  вул. Зоологічна 6а, Управління освіти Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації, та в електронному вигляді на електрону пошту priyom.shevruo@kyivcity.gov.ua

       Цінова пропозиція повинна відповідати вимогам чинного законодавства.

Додатки:

–         технічні характеристики

Умови розрахунків – безготівковий розрахунок на рахунок виконавця по фактичній поставці товару згідно видаткової накладної.

Уповноважений здійснювати зв’язок з учасниками від імені замовника:

Уповноважена особа: Доценко Любов Сергіївна, тел. 489 02 48 

Контактна особа з технічних та якісних характеристик: Мазина Ігор Васильович, тел. 044 489 34 68

Додаток

Технічно-якісні характеристики предмету закупівлі  та використання продукції

*заклади які не працюють влітку а будуть користуватись програмою тільки на початку червня(здача звітності) та на кінця серпня (оприбуткування накладних на початку нового навчального року)

Програмно-апаратний комплекс, що надається Виконавцем для потреб Замовника,  повинен відповідати нижче наведеним вимогам:

1. Система повинна бути придатною для налагодження централізованого обліку в Управліннях освіти та підзвітних організаціях. Система повинна відповідати Національним положенням (стандартам) бухгалтерського обліку в державному секторі, наказам Державного казначейства України та відповідному податковому законодавству.
2. Порядок роботи та має відповідати вимогам  Постанови Кабінету Міністрів України від 24.03.2021 р. № 305 «Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку» та Інструкції з організації харчування дітей у дошкільних навчальних закладах, затвердженої Наказом Міністерства освіти і науки України, Міністерства охорони здоров’я України «Про затвердження Інструкції з організації харчування дітей у дошкільних навчальних закладах» від 17.04.2006  № 298/227.
3. Рекомендовано для зручності та полегшення роботи щоб система включала у себе комплекс підсистем, які є складовими елементами єдиної бази даних та могла вирішувати нижче наведені задачі:

– ведення документації по плануванню та організації збалансованого харчування дітей в розрізі підпорядкованих закладів освіти та консолідовано за всіма підпорядкованими закладами освіти; 

– відслідковування дій користувачів\закладів освіти для унеможливлення сторонніх чинників впливів; 

–  наявна база технологічних карток та шаблонів страв, які містять: технологію приготування,  рецепти і вихід страв відповідно до основних типів дітей (1-3, 3-4, 1-4, 4-6(7), 6-11, 11-14, 14-18) та типів дітей з дієтичними потребами (безлактозне, безглютенове, дієта), склад алергенів, КБЖВ;

– створення 4-тижневого примірного сезонного меню, автоматичне формування друкованої форми на затвердження в Держпродспоживслужбі з титульним листом та іншою супутньою інформацією;

– автоматичний прорахунок потреби в продуктах на основі створеного 4-тижневого примірного сезонного меню в розрізі підпорядкованих закладів освіти для закупівлі харчових продуктів; 

–  автоматичний прорахунок потреби в продуктах на основі створеного 4-тижневого примірного сезонного меню для ефективного використання ресурсів закладу освіти та дотримання норм; 

 – складання щоденного меню для дітей відповідно до вікових норм харчування, з врахуванням особливих дієтичних потреб, специфіки навчального закладу та сезонних продуктів харчування;

– автоматичне використання дня складеного 4-тижневого примірного сезонного меню в щоденному меню; 

– складання меню на кожен день з можливістю подальшого формування друкованого акту додаткового меню або меню-повернення, у відповідності до кількості присутніх дітей/здобувачів освіти; 

– розрахунок меню-вимоги та автоматичного формування бланку меню-вимоги згідно Наказу МФУ №431 від 13.12.2022 року в розрізі типів дітей;

– аналіз виконання щоденних норм харчування по групах продуктів згідно вимог КМУ №350 з урахуванням порцій за будь-який період часу;

 – аналіз і перерозподіл норм харчування між віковими групами у випадку змін у меню-вимоги, пов’язаного з додатковою видачею їжі або її поверненням;

– контроль виконання норм груп продуктів, в тому числі зведений звіт для управлінь освіти з рейтингуванням виконання дотримання норм в в розрізі підпорядкованих закладів освіти та консолідовано за всіма підпорядкованими закладами освіти;

 –  розрахунок енергетичної цінності за будь-який період часу по кожній з вікових груп, а також поживної цінності харчування за день (білки, жири, вуглеводи);

–  автоматичне формування бракеражних журналів згідно вимог КМУ №305 та системи НАССР (бракеражний журнал готової продукції та бракеражний журнал сирої продукції);

–  обчислення собівартості та вартості харчування по кожній з вікових груп;

–  облік договорів з постачальниками з урахуванням додаткових угод;

– можливість розподілу кількості замовлення по продуктах в договорах для ефективного використання грошових та продовольчих ресурсів; 

– автоматичне інформування підпорядкованих закладів освіти стосовно наявної розподіленої кількості за договором задля ефективного планування фактичного щоденного меню; 

– автоматичне формування звітної форми зведеного звіту з розподілу продуктів харчування за договорами в розрізі підпорядкованих закладів освіти, постачальників та КПКВ; 

– автоматичне формування звітної форми накопичувальної та витрачальної відомості за договорами в розрізі закладів освіти, постачальників та КПКВ; 

 –  електронні замовлення продуктів харчування у постачальників продуктів відповідно до укладених договорів;

– моніторинг поставок у розрізі постачальників по датах;

– облік обігу та обчислення залишків продуктів харчування на складі на будь-яку дату в розрізі підпорядкованих закладів освіти та консолідовано за всіма підпорядкованими закладами освіти задля переміщення продуктів харчування задля ефективного використання грошових ресурсів;

– консолідований моніторинг зведеного звіту по дітоднях з урахуванням змін у кількості дітей в щоденному меню в розрізі підпорядкованих закладів освіти, типів дітей та КПКВ; 

 – постійний онлайн доступ для батьків з метою замовлення (вибору) меню та відповідно моніторингом щоденного   харчування їхньої дитини;

– постійне онлайн-інформування батьків про склад страв, наявність продуктів, а також наявність алергенів відповідно до системи НАССР;

– система має бути онлайн з можливістю підключення до бази за допомогою будь-якого пристрою з доступом до мережі Інтернет;

• За умови пропозиції аналогічного програмного забезпечення всі рекомендації мають бути враховані у такому програмному забезпеченні, або мають забезпечувати основні напрями цих рекомендацій.
• Для підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником, учасник повинен надати лист-відгук (рекомендації) від попередніх контрагентів (покупців) про практичний досвід користування програмним продуктом, що пропонується Учасником.

Додаткові вимоги:

• Проведення навчання програмі на ПК у кожному навчальному закладі відповідно до дислокації, вказаній в договорі; Підготовка персоналу в оволодінні навичками користування програмним продуктом та технічна підтримка:

Учасник надає Гарантійний лист (у довільній формі) щодо проведення навчань, подальших консультацій та обслуговування програми у закладах освіти Шевченківського району м. Києва, підпорядкованих управлінню освіти м. Києва (згідно мережі закладів, зазначеної в проекті договора) а також підтверджує кваліфікованість консультантів в знаннях НАССР (сертифікати про успішне проходження відповідного навчання)