08/05/2025 Ділова документація для закладів дошкільної освіти та дошкільних підрозділів закладів загальної середньої освіти Шевченківського району м. Києва
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та розміру бюджетного призначення в межах закупівлі:
Ділова документація для закладів дошкільної освіти та дошкільних підрозділів закладів загальної середньої освіти Шевченківського району м. Києва, код ДК 021:2015 (CPV) 22810000-1 – паперові чи картонні реєстраційні журнали
Підстава для публікації обґрунтування: постанова Кабінету Міністрів України від 16.12.2020 № 1266 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 01.08.2013 № 631 “Про затвердження Порядку проведення перевірок закупівель Державною аудиторською службою, її міжрегіональними територіальними органами і внесення змін до деяких актів Кабінету Міністрів України” та від 11.10.2016 № 710 “Про ефективне використання державних коштів”».
Мета проведення закупівлі: для забезпечення закладів освіти відповідними журналами, які є необхідними для певного навчального процесу.
Замовник: Управління освіти Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації.
Очікувану вартість визначено відповідно до примірної методикивизначення очікуваної вартості предмета закупівлі, згідно Наказу Мінекономіки від 18.02.2020 № 275 “ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПРИМІРНОЇ МЕТОДИКИ ВИЗНАЧЕННЯ ОЧІКУВАНОЇ ВАРТОСТІ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ”. Розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі проводився методом порівняння ринкових цін. Способом отримання загальнодоступної інформації про ціну товару, є інформація, що міститься у мережі Інтернет.
Місце надання послуг: 04119, м. Київ, вул. Зоологічна, 6-а
Строк надання послуг: Договір набуває чинності з моменту його підписання діє до 31.12.2024 року. Строк поставки товару до 15.08.2025 року.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі:
№ п/п
Найменування
Характеристики
Оди. виміру
К-ть
Журнал особистого прийому громадян
Формат: А4, альбомний. Кількість сторінок: 96. Обкладинка: м’яка. Папір офсетний, білий . Скріплення: на скобу. Мова: українська
шт.
56
Журнал первинного позапланового цільового інструктажу з охорони праці
Формат: А4. Кріплення на скобу. 64 сторінки. Папір офсетний. Скріплення: на скобу. Мова: українська.
шт.
56
Журнал виходу працівників на роботу
Формат: А4. Кріплення на скобу. Блок 96 сторінок. Папір офсетний. Скріплення: на скобу. Мова: українська.
шт.
224
Книга щоденного відвідування дітьми дошкільного закладу
Формат: А4, обкладинка: м’яка. кількість сторінок: 96. Папір офс етний, білий. Скріплення: на скобу. Мова: українська.
шт.
370
Книга складського обліку
Формат: А4, кількість сторінок: 100. Папір офсетний, білий. Скріплення: на скобу. Мова: українська.
шт.
168
Книга щоденного планування та обліку виховної роботи з дітьми
Формат А4, обкладинка: м’яка. кількість сторінок: 88. Папір офсетний, білий. Скріплення: на скобу. Мова: українська.
шт.
1400
Книга заявок на продукти харчування
Формат: А4, кількість сторінок: 120. Папір офсетний, білий 70 гр. Скріплення: на скобу. Мова: українська.
шт.
112
8.
Журнал обліку відходів
Формат: А4, кількість сторінок: 96. Папір офсетний, білий. Скріплення: на скобу. Мова: українська.
шт.
56
9.
Журнал обліку дітей дошкільного закладу
Формат: альбомний, кількість сторінок: 104. Папір офсетний, білий. Скріплення: на скобу. Мова: українська.
шт.
112
10.
Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки
Формат:А4, кількість сторінок: 48. Папір офсетний, білий. Скріплення: на скобу. Мова: українська.
шт.
56
12
Журнал обліку виконання норм харчування
Формат: А4, кількість сторінок: 152. Папір офсетний, білий. Скріплення: на скобу. Мова: українська.
шт.
56
13
Журнал контролю пасток для гризунів
Формат: А4 , кількість сторінок: 48. Папір офсетний, білий. Скріплення: на скобу. Мова: українська.
шт.
56
14
Книга реєстрації наказів
Формат: А4 кількість листків: 50 л. Папір офсетний, білий. Скріплення: на скобу. Мова: українська.
шт.
224
15
Журнал обліку вхідної кореспонденції
Формат: А4, кількість сторінок: 48. Папір офсетний, білий. Скріплення: на скобу. Мова: українська.
шт.
56
16.
Журнал обліку вихідної кореспонденції
Формат: А4, кількість сторінок: 48. Папір офсетний, білий. Скріплення: на скобу. Мова: українська.
шт.
56
17.
Журнал огляду дітей на педикульоз та коросту
обкладинка книги:м’яка; кількість сторінок:не менше 48; папір офсетний, білий не менше 65г/м2; скріплення – дві скоби; формат не менше А-4; мова-українська
шт.
56
18.
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
обкладинка журналу: м’яка; кількість сторінок: не менше 64; кріплення-дві скоби; папір офсетний не менше 65г/м2; формат не менше А-4; мова-українська
шт.
56
19.
Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці на підприємстві
обкладинка журналу: м’яка; кількість сторінок: не менше 64; кріплення-дві скоби; папір офсетний не менше 65г/м2; формат не менше А-4; мова-українська
шт.
56
20.
Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці на підприємстві
обкладинка журналу: м’яка; кількість сторінок: не менше 64; кріплення-дві скоби; папір офсетний не менше 65г/м2; формат не менше А-4; мова-українська
шт.
56
Усього
шт.
3138
* Товар повинен відповідати усім обов’язковим вимогам, що встановлені Національним стандартом України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів (ДСТУ 4163-2020)», чинний від 01.09.2021.
Перелік документації складено згідно із наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів»; наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту від 01.10.2012 № 1059 «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах»; формами ведення медичної документації та звітності, встановлені МОЗ. Вся документація повинна бути надрукована українською мовою.
