06/07/2023 Послуга з обслуговування програмного забезпечення “Система управління продуктами і кухнею” або аналогічного програмного забезпечення”
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та розміру бюджетного призначення в межах закупівлі: Послуга з обслуговування програмного забезпечення “Система управління продуктами і кухнею” або аналогічного програмного забезпечення”
Підстава для публікації обґрунтування: постанова Кабінету МіністрівУкраїни від 16.12.2020 №1266 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 01.08.2013 №631та від 11.10.2016 № 710».
Мета проведення закупівлі: для автоматизації процесів розрахунку та формування документації і управлінням продуктами та кухнею.
Замовник: Управління освіти Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації.
Очікувана вартість предмета закупівлі: 871 986,00грн.;
Очікувану вартість визначено відповідно до примірної методикиви значення очікуваної вартості предмета закупівлі, згідно Наказу Мінекономіки від 18.02.2020 № 275 “ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПРИМІРНОЇ МЕТОДИКИ ВИЗНАЧЕННЯ ОЧІКУВАНОЇ ВАРТОСТІ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ”, шляхом аналізу вартості, умов та строків виконання робіт з аналогічних закупівель зазначених послуг, отриманих замовником у минулих роках, аналіз загально доступної цінової їнформації в системі електроних закупівель Prozorro та наданих цінових пропозицій.
Місце надання послуг: заклади освіти Шевченківського р-ну м. Києва та управління освіти, відповідно Додатку №1 до Договору – Дислокація, що подється у Додатку № 4 до Тендерної документації.
Строк надання послуг: Договір набуває чинності з моменту його підписання діє до 31.12.2023 року.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі:
Обслуговування програмного комплексу “Система управління продуктами і кухнею” для закладів освіти Шевченківського району м. Києва – 1 послуга у складі:
№ з/п
Найменування
К-сть ліцензій
Кількість роб. місц. /одиниць
Кількість місяців
1
Обслуговування програмного комплексу (супроводження програмного забезпечення для обробки даних щодо обліку і ведення документації з організації харчування в закладах освіти
1
61
6
2
Обслуговування централізованої бухгалтерії (супроводження програмного забезпечення для обробки даних щодо обліку і ведення документації з організації харчування
1
7
6
Разом:
2
68
–
Програмно-апаратний комплекс, що надається Виконавцем для потреб Замовника, повинен відповідати нижче наведеним вимогам:
Система повинна бути придатною для налагодження централізованого обліку в Управліннях освіти та підзвітних організаціях. Система повинна відповідати Національним положенням (стандартам) бухгалтерського обліку в державному секторі, наказам Державного казначейства України та відповідному податковому законодавству.
Порядок роботи та має відповідати вимогам Постанови Кабінету Міністрів України від 24.03.2021 р. № 305 «Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку» та Інструкції з організації харчування дітей у дошкільних навчальних закладах, затвердженої Наказом Міністерства освіти і науки України, Міністерства охорони здоров’я України «Про затвердження Інструкції з організації харчування дітей у дошкільних навчальних закладах» від 17.04.2006 № 298/227.
Рекомендовано для зручності та полегшення роботи щоб система включала у себе комплекс підсистем, які є складовими елементами єдиної бази даних та могла вирішувати нижче наведені задачі:
– Ведення документації по організації збалансованого харчування дітей.
– Можливість розрахунку меню-вимоги, формування бланку меню-вимоги та виводу її на друк.
– Складання щоденного меню для дітей відповідно вікових норм харчування, з врахуванням специфіки навчального закладу та сезонних продуктів харчування.
– Аналіз виконання щоденних норм харчування по групах продуктів за будь-який період.
– Розрахунок середньоденної кількості білків, жирів, вуглеводів та кілокалорій за будь-який період згідно складеному меню.
– Розрахунок енергетичної цінності дня по кожній з вікових груп а також поживної цінності харчування за день (білки, жири, вуглеводи).
– Аналіз і перерозподіл норм харчування між віковими групами у випадку змін у меню-вимоги, пов’язаного з додатковою видачою їжі або її поверненням.
– Обчислення вартості харчування по кожній з вікових груп відповідно списаних по партіях надходження продуктів.
– Оперативна корекція меню, виходів блюд та виконання норм з урахуванням додаткової видачі або повернення продуктів через змінення кількості дітей на день, наступний після розрахунку меню.
– Обчислення залишків у коморі на будь-яку дату.
– Розрахунок витрат продуктів за певний період часу.
– Моніторинг поставок у розрізі постачальників по датах.
– Відображення руху по будь-якому найменуванню продукції (книга складського обліку).
– Планування витрат продуктів з метою розрахунку необхідної кількості продуктів для завчасного оповіщення баз-постачальників про необхідну кількість поставки продуктів до закладу.
– Роздрукування щоденного меню з метою інформування батьків та висвітлення інформації в спеціально зазначених місцях в дошкільних навчальних закладах.
– За умови пропозиції аналогічного програмного забезпечення всі рекомендації мають бути враховані у такому програмному забезпеченні, або мають забезпечувати основні напрями цих рекомендацій.
Додаткові вимоги:
– Проведення навчання програмі на ПК у кожному навчальному закладі відповідно до дислокації, вказаній в договорі; Підготовка персоналу в оволодінні навичками користування програмним продуктом та технічна підтримка:
Учасник надає Гарантійний лист (у довільній формі) щодо проведення навчань, подальших консультацій та обслуговування програми у закладах освіти Шевченківського району м. Києва, підпорядкованих управлінню освіти м. Києва (згідно мережі закладів, зазначеної в проекті договора).
